השכרת שולחנות לאירועים ועריכת אירוע מוצלח
04.10.20 / 07:10
בכל בית ולכל משפחה יש מספר מוגבל של שולחנות. גם במספר המצומצם של שולחנות שיש בבית, יש כאלה אשר מאפשרים למספר גדול של אנשים להיות מסובין סביבם ויש כאלה המשמשים רק למטרות ספציפיות. שולחנות יכולים לשמש לאירוח סלוני, שולחנות כתיבה או שולחנות מטבח קטנים שנועדו בעיקר לצורך הכנת הארוחות בבית
לפיכך, כאשר מתעורר הצורך במספר גדול של שולחנות עלולים בני המשפחה או בעלי הבית לעמוד בפני שוקת שבורה. במקרים האלה, השכרת שולחנות לאירועים יכולה להיות הדרך הטובה ביותר לצאת מהסבך. מהן הנסיבות ומתי בדיוק נוצרים מצבים שבהם יש צורך להשכיר מספר גדול של שולחנות? אילו בעיות יש צורך לפתור בעת ארגון אירוע? אילו סוגים אחרים של ציוד נדרש בדרך כלל והיכן אפשר להשיג את הציוד הזה? בשורות הבאות נרחיב את היריעה בכל מה שקשור בארגון אירועים ובמה זה כרוך.
מתי נדרשת השכרת שולחנות לאירועים
ארגון אירוע הוא, בדרך כלל, עניין מסובך. צריך לבחור את המקום שבו האירוע ייערך וצריך לארגן את כל המעטפת – החל במוזיקה וכלה במזון שיוגש. דה עקה, שבחודשים האחרונים התערערו סדרי העולם וקשה עד בלתי אפשרי לארגן אירועים באולמות ובמתחמי אירועים סגורים. הפתרון הקיים, וגם הוא חלקי למדיי, הוא ארגון אירועים במקומות פתוחים או בחצרות של בתים פרטיים. אבל על מנת לארגן את האירוע הזה, הדבר הראשון שיש לדאוג לו הוא השכרת שולחנות לאירועים שיוכלו לאפשר למספר הגדול ביותר האפשרי של אורחים להיות מסובין סביבם. כאמור, בבית פרטי ממוצע לא ניתן למצוא יותר משולחן גדול אחד. אבל הבעיה הנוספת היא שלרוב מדובר בשולחנות שקשה להזיז ממקומם, ובוודאי שלא למרחק גדול. חברות וגופים האמונים על השכרת שולחנות לאירועים, מביאים למקום האירוע שולחנות שהמשקל שלהם הוא קל יחסית, קל להעביר אותם ממקום למקום וקל להרכיב אותם ולהעמיד אותם בצורה הנכונה שתשרת את כלל האורחים. מצב נוסף שבו נדרשת משפחה להשכיר כמה וכמה שולחנות, הוא מצב שבו נדרשת הקמת אוהל אבלים, בעקבות לכתו של אדם יקר ובעקבות העובדה שמספר אנשים גדול צפוי להגיע לניחום אבלים.
בעיות נוספות שצריך לפתור בעל ארכון האירוע
הדבר הראשון שצריך לעשות, הוא להתאים את מספר השולחנות והכיסאות שיושכרו ויובאו למקום האירוע למספר הצפוי של אורחים או מנחמים שיכולים להגיע למקום. החישוב שונה בין ארגון אוהל אבלים למשל לבין ארגון אירוע אחר. זאת, כיוון שבאוהל האבלים תיתכן נוכחות של מספר אשים לאורך כל היום ואילו באירוע, תתרכז הנוכחות של האורחים בשלוש או ארבע שעות בלבד. בנוסף לביצוע השכרת שולחנות לאירועים יש צורך להשכיר גם כיסאות, וכן ציוד אחר שיכול לסייע לארגון נכון של האירוע. המומחים של כוכב האוהלים מתמחים בתחום ויכולים להציע למארגני האירוע את כל המעטפת של הציוד הנדרש להוצאה לפועל של האירוע. הקפדה על ארגו נכון חשובה תמיד, וחשובה על אחת כמה וכמה בימים טרופים אלה, שבהם נדרש כל אדם להישמר לנפשו. ארגון אירועים או הקמת אוהל אבלים צריך לעמוד בכל מקרה בהנחיות ולמנוע את האפשרות של אורחים המגיעים ושוהים במקום להידבק, חלילה, בכל מיני נגיפים. אם אתם מארגנים אירוע או זקוקים מכל סיבה שהיא לארח מספר גדול של אורחים ואם אתם מעוניינים לעשות זאת לאו דווקא בתוך בית המגורים שלכם, אתם בהחלט במקום הנכון. צרו קשר כעת והמומחים של כוכב האוהלים יחזרו אליכם בהקדם. הם יסייעו לכם בנושא השכרת שולחנות לאירועים, כמו גם השכרת כיסאות ואביזרים אחרים, על פי הדישה ועל פי הצורך בהתאם לאופי האירוע שלכם.